Schvalování dokumentů

Modul schvalování umožňuje řídit schvalovací procesy ve vaší organizaci. Pomocí konfigurovatelných workflow můžete definovat víceúrovňové schvalovací procesy pro různé typy záznamů.

Pro administrátory

Pokud potřebujete nakonfigurovat schvalovací workflow, přejděte na Dokumentaci pro administrátory.

Tento dokument je určen pro koncové uživatele - jak používat již nakonfigurované schvalování.

Přehled

Schvalovací systém vám umožňuje:

• Odesílat záznamy ke schválení
• Schvalovat nebo zamítat žádosti
• Nastavit víceúrovňové schvalování
• Automaticky uzamykat záznamy během schvalování
• Sledovat historii schvalovacích procesů
• Dostávat notifikace o čekajících schváleních

Kdy použít schvalování

Typické případy použití:

• Nákupní žádosti - schválení před objednávkou
• Výdaje - kontrola a schválení firemních výdajů
• Faktury - víceúrovňové schválení před úhradou
• Smlouvy - kontrola a schválení právních dokumentů
• Dovolené - schválení pracovní nepřítomnosti
• Rozpočty - schválení finančních plánů

Průvodce

Práce se schvalováním

Základní workflow: vytvoření záznamu, schvalování, tlačítka a sledování stavu.

Zobrazit dokumentaci →

Víceúrovňové schvalování

Jak funguje víceúrovňové schvalování a sekvenční workflow.

Zobrazit dokumentaci →

Dashboard a notifikace

Nastavení widgetu "Čeká na schválení" a správa notifikací.

Zobrazit dokumentaci →

Pokročilé funkce

Hromadné schvalování, historie schválení a audit trail.

Zobrazit dokumentaci →

Časté otázky a tipy

FAQ, doporučené postupy a efektivní používání systému.

Zobrazit dokumentaci →

---

note

Konkrétní nastavení schvalovacích workflow a oprávnění se liší podle konfigurace vaší organizace. Pro detaily kontaktujte administrátora systému.