Záznamy času
Modul Záznamy času umožňuje evidenci odpracovaného času a jeho přiřazení k zakázkám.
Seznam záznamů času
Přehled všech záznamů odpracovaného času:
Kliknutím na Zaznamenat čas vytvoříte nový záznam.
Vytvoření záznamu času
Formulář pro zaznamenání odpracovaného času:
Formulář obsahuje:
- Název - Název záznamu času (Test)
- Stav - Stav záznamu (Plánováno, Probíhá, Hotovo)
- Datum začátku - Datum a čas začátku práce
- Datum konce - Datum a čas ukončení práce
- Hodiny - Počet odpracovaných hodin (8)
- Normohodina - Hodinová sazba zaměstnance
- Je fakturovatelný - Označení, zda bude čas fakturován zákazníkovi
- Náklady - Celkové náklady vypočtené z hodin a normohodiny (CZK)
- Nadřízený - Nadřízená organizace nebo oddělení (Úkol)
- Přiřazený uživatel - Zaměstnanec, který práci vykonal (Uživatel Nový)
- Uložit - Uložení záznamu
Podrobnosti záznamu
Časové údaje
- Datum začátku - Kdy byla práce zahájena (21.10.2025 09:00)
- Datum konce - Kdy byla práce ukončena (22.10.2025 09:00)
- Hodiny - Celkový počet hodin (8)
Fakturace
- Je fakturovatelný - Určuje, zda bude čas fakturován zákazníkovi
- Náklady - Celkové náklady v korunách (vypočteno z hodin × normohodina)
- Normohodina - Hodinová sazba zaměstnance
Přiřazení
- Nadřízený - Nadřízená organizace, oddělení nebo zakázka
- Přiřazený uživatel - Zaměstnanec, který práci vykonal
Popis
Pole Popis umožňuje zadat podrobný popis vykonané práce.
Přiřazení k zakázkám
Záznamy času lze přiřazovat k zakázkám (přes pole Nadřízený) pro:
- Sledování nákladů na projektech - každý záznam má vypočtené náklady (hodiny × normohodina)
- Fakturaci odpracovaného času - pokud je aktivní Je fakturovatelný, čas se započítá do faktury
- Reporting pro zákazníky - přehledy odpracovaného času na zakázkách
- Analýzu efektivity práce a projektů
Fakturace času
Pole Je fakturovatelný určuje, zda se daný čas bude účtovat zákazníkovi:
- Zapnuto - Čas se započítá do faktury (např. vývoj, konzultace)
- Vypnuto - Interní čas, nefakturuje se (např. schůzky, administrativa)
Propojení s výčty pracovní doby
Záznamy času se automaticky promítají do Výčtů pracovní doby pro měsíční přehledy.
Automatická integrace
Po uložení záznamu času se:
- Automaticky přidá do příslušného měsíčního výčtu pracovní doby
- Započítá do celkového skutečného času
- Zahrne do souhrnu podle typu práce (pokud je přiřazen typ)