Přeskočit na hlavní obsah

Absence

Evidence absencí zobrazuje schválené absence, které byly automaticky vytvořeny po schválení žádostí o absenci.

Vytvoření absence

Absence se automaticky vytvoří po schválení Žádosti o absenci. Lze je vytvořit manuálně.

Detail absence​

Po schválení žádosti o absenci se automaticky vytvoří odpovídající absence.

Obsah detailu​

Detail absence obsahuje následující pole:

Detail absence s propojením

  1. HR - Přiřazený zaměstnanec
  2. (další prvek)
  3. Datum zahájení - Datum a čas začátku absence
  4. Celý den - Možnost označit absenci na celý den
  5. Datum ukončení - Datum a čas konce absence s automatickým výpočtem počtu hodin
  6. (další prvek)
  7. Přiřazený uživatel - Uživatel spojený s absencí
  8. Výčet pracovní doby - Odkaz na měsíční výčet pracovní doby
  9. Uložit - Tlačítko pro uložení změn

Automatická synchronizace s docházkou​

Po schválení žádosti o absenci systém automaticky upravuje záznamy docházky:

Celková absence​

Pokud absence pokrývá celý pracovní den:

  • Docházka se označí typem absence (např. "Dovolená", "Sick Day")
  • Vypočítá se skutečný čas absence podle pracovní doby

Částečná absence​

Pokud absence pokrývá jen část dne, systém automaticky rozdělí docházku:

  • Vytvoří se záznam pro absenci (např. 09:00-12:00 Dovolená)
  • Zbývající čas zůstane jako standardní docházka (např. 12:00-17:00 Práce)
Skutečný čas

Pole Skutečný čas v absenci obsahuje skutečně odpracované hodiny během absence podle záznamů docházky, nikoli plánované hodiny. Toto číslo může být odlišné od původně požadovaných hodin.