Výčty pracovní doby

Výčty pracovní doby umožňují vytvářet měsíční přehledy odpracované doby zaměstnanců.

Seznam výčtů

V seznamu výčtů můžete zobrazit všechny měsíční výčty pracovní doby.

Kliknutím na Vytvořit výčet pracovní doby vytvoříte nový měsíční přehled.

Vytvoření výčtu pracovní doby

Formulář pro vytvoření nového měsíčního výčtu:

Formulář obsahuje:

1. Název - Přehled (název výčtu)
2. Přiřazený uživatel - Výběr zaměstnance
3. Zahrnout víkendy - Možnost zahrnout víkendové dny
4. Měsíc - Výběr měsíce (Leden, Únor, Březen, atd.)
5. Rok - Zadání roku
6. Uložit - Uložení výčtu

Detail výčtu pracovní doby

Po vytvoření můžete zobrazit detail výčtu:

Dostupná akce

Tlačítko Vytvořit docházku umožňuje přímé vytvoření docházky pro dané období.

Detail pracovní doby po vytvoření docházky

Detail obsahuje rozložení odpracované doby podle jednotlivých typů:

Obsah detailu

1. Upravit - Úprava výčtu pracovní doby
2. Zahrnout víkendy - Přepínač pro zahrnutí víkendů
3. Souhrny pracovní doby - Rozložení odpracované doby:
   • Práce z domova - 157,5 hodin
   • Oběd - 10,5 hodin
   • Absence - 16 hodin
4. Docházky - Seznam docházek odvíjející se od pracovního kalendáře přiřazeného k uživateli
5. Celková pracovní doba - Součet všech typů pracovní doby (157,5 hodin)

Pracovní kalendář

Docházky ve výčtu pracovní doby se řídí Pracovním kalendářem, který má přiřazený uživatel nastavený. Pracovní kalendář definuje pracovní dny, víkendy a svátky.

Detail docházek

Detail zobrazuje seznam docházek s informacemi:

• Den - Číslo dne v měsíci
• Začátek - Čas zahájení práce
• Konec - Čas ukončení práce
• Typ práce - Kategorie odpracované doby
• Celkový čas - Počet odpracovaných hodin

Skutečný čas absence

Pokud máte v období výčtu zapsanou absenci, zobrazí se v řádku Absence skutečný čas odpracovaný během absence (např. 8 hodin). Toto číslo ukazuje, kolik hodin bylo ve skutečnosti odpracováno v době, kdy byla absence naplánována.

Tento čas se počítá automaticky ze záznamů docházky, které byly upraveny při schválení absence. Může být odlišný od původně požadovaných hodin v žádosti o absenci.

Na obrázku:

1. Celkový skutečný čas - Zobrazuje 8 hodin
2. Absence - Řádek s 8 hodinami skutečně odpracovanými během absence

Automatické generování docházek

Z výčtu pracovní doby můžete přímo vytvářet docházky pomocí tlačítka Vytvořit docházku.

Hromadné generování

Pro vytvoření docházek pro celý měsíc najednou použijte funkci Generovat měsíční docházku v hromadných akcích. Tato funkce automaticky vytvoří docházky pro všechny pracovní dny v měsíci podle pracovního kalendáře.

Integrace s absencemi

Když zaměstnanec má schválenou absenci, automaticky se:

1. Vytvoří nebo upraví záznamy docházky pro dny absence
2. Zobrazí se ve výčtu v příslušném typu (Dovolená, Sick Day atd.)
3. Započítá do souhrnu pracovní doby

Využití výčtů

Výčty pracovní doby se používají pro:

• Měsíční přehledy odpracované doby
• Kontrolu docházky zaměstnanců
• Podklady pro mzdové účetnictví - export a výpočty
• Sledování rozložení pracovní doby podle typů (práce z domova, oběd, absence)
• Evidenci dovolených a absencí - automaticky propojeno se schválenými absencemi