Pracovní záznamy

Pracovní záznamy jsou automaticky vytvořený měsíční přehled odpracovaných hodin zaměstnance. Systém je vytváří na konci každého měsíce pro všechny aktivní zaměstnance, kteří mají za daný měsíc evidované nějaké odpracované hodiny.

Automatické vytváření

Pracovní záznamy se vytváří automaticky pomocí naplánované úlohy. Nemusíte je ručně vytvářet.

Kde najdu pracovní záznamy

Pracovní záznamy najdete v modulu HR pod položkou se ikonou mincí 💰.

V seznamu se zobrazují všechny vytvořené pracovní záznamy. Pro ruční vytvoření nového záznamu použijte tlačítko Vytvořit pracovní záznam.

Co obsahuje pracovní záznam

Pracovní záznam obsahuje:

1. Název - Automaticky generovaný ve formátu "měsíc/rok | Jméno zaměstnance"
2. Uživatel - Výběr zaměstnance (HR), pro kterého je záznam vytvořen
3. Přiřazený uživatel - Uživatel odpovědný za záznam
4. Základ k fakturaci - Vypočítaná částka v CZK na základě odpracovaných hodin a hodinové sazby
5. K fakturaci s bonusem - Částka s bonusovým příplatkem pro zaměstnance na částečný úvazek

Automatický výpočet

Pole Hodiny, Datum, Základ k fakturaci a K fakturaci s bonusem se vyplňují automaticky při měsíčním zpracování.

Jak funguje automatické vytváření

Systém na konci každého měsíce:

1. Vyhledá všechny aktivní zaměstnance
2. Pro každého zaměstnance najde všechny záznamy času (LogTime) za uplynulý měsíc
3. Sečte odpracované hodiny a vypočítá náklady
4. Pokud má zaměstnanec alespoň 1 odpracovanou hodinu, vytvoří pracovní záznam
5. Vyplní automaticky:
   • Název: ve formátu "mm/yy | Jméno zaměstnance"
   • Datum: poslední den měsíce
   • Hodiny: celkový součet odpracovaných hodin
   • Základ k fakturaci: celková částka (náklady × hodiny)
   • K fakturaci s bonusem: pro zaměstnance na částečný úvazek se vypočítá jako (hodinová sazba + 25) × hodiny

Pouze pro aktivní zaměstnance

Pracovní záznamy se vytváří pouze pro zaměstnance, kteří mají aktivní status a mají za daný měsíc evidované odpracované hodiny.

Ruční vytvoření záznamu

I když se pracovní záznamy vytváří automaticky, můžete je vytvořit i ručně:

1. Otevřete modul Pracovní záznamy
2. Klikněte na tlačítko Vytvořit pracovní záznam
3. Vyplňte povinná pole: Název, Uživatel a Přiřazený uživatel
4. Volitelně vyplňte finanční údaje
5. Uložte záznam

Vztah k záznamům času

Pracovní záznamy jsou přehledem záznamů času (LogTime) za daný měsíc. Pro detailní evidenci práce používejte modul Záznamy času.