Přeskočit na hlavní obsah

Žádosti o absenci

Modul Absence umožňuje evidenci a správu žádostí o absenci zaměstnanců (dovolená, nemoc, náhradní volno atd.).

Vytvoření žádosti o absenci​

Pro vytvoření žádosti klikněte na tlačítko Vytvořit Žádost o absenci:

Tlačítko Vytvořit žádost o absenci

Formulář vytvoření​

Formulář pro vytvoření nové žádosti:

Formulář vytvoření žádosti o absenci

Formulář obsahuje:

  1. Typ absence - Vyberte typ absence (Absence, Dovolená, Nemoc atd.)
  2. Od - Zadejte datum začátku absence
  3. Do - Zadejte datum konce absence
  4. Popis - Přidejte poznámku k absenci
  5. HR - Vyberte souvisejícího zaměstnance
Výpočet hodin

Systém automaticky vypočítá počet hodin podle:

  • Počtu pracovních dnů v období (vynechává víkendy a svátky dle Pracovního kalendáře)
  • Nastavené pracovní doby na den u zaměstnance (workHoursPerDay)
  • Podporuje půldny - pokud je absence jen 1 den, lze aktivovat "Půlden" pro poloviční odečet

Správa vytvořených žádostí​

Po vytvoření žádosti můžete se záznamem pracovat:

Seznam žádostí o absenci

Můžete:

  • Upravit vytvořený záznam kliknutím na něj
  • Odebrat záznam (ještě před schválením)
  • Duplikovat - vytvořit kopii záznamu
Úprava před schválením

Po vytvoření záznamu v žádosti lze záznam upravit nebo odebrat ještě před schválením. Po schválení již nelze žádost přímo upravovat.

Schvalovací proces​

Čekání na schválení​

Po vytvoření žádosti se zobrazí detail s možností schválení:

Detail žádosti čekající na schválení

Požadavky pro schvalování

Aby schvalování fungovalo správně, je nutné:

  1. Přiřadit uživatele k žádosti o absenci
  2. HR záznam musí mít nastavená práva pro schvalování žádostí

Konfigurace práv je dostupná v Nastavení HR modulu v administraci.

Obrázek ukazuje:

  1. Schválit žádost o absenci - Tlačítko pro schválení žádosti
  2. Průběh schvalování - Zobrazení aktuálního stavu

Schvalování žádosti​

Po kliknutí na tlačítko Schválit žádost o absenci se zobrazí možnosti schvalování:

Možnosti schvalování

Schvalovatel má k dispozici následující možnosti:

  • Schválit - Schválení žádosti o absenci
  • Zamítnout - Zamítnutí žádosti s možností uvést důvod
  • Vrátit k doplnění - Vrácení žádosti k úpravě
  • Zrušit - Zrušení schvalovacího procesu

Schválená žádost​

Po schválení se stav žádosti změní na "Schváleno":

Schválená žádost o absenci

Detail schválené žádosti obsahuje:

  • Stav schválení - "Schváleno"
  • Průběh schvalování - Historie schvalovacího procesu
  • Počet zbývajících hodin - Aktualizovaný stav dovolené
Automatické vytvoření záznamu

Po schválení žádosti se automaticky vytvoří nový záznam v entitě Absence (např. "Absence-Test"). Tento záznam obsahuje kompletní informace o schválené absenci.

Prioritní čerpání dovolené​

Při schválení dovolené systém automaticky čerpá hodiny v tomto pořadí:

  1. Nejdříve z loňského zůstatku (lastYearVacationHoursLeft)
  2. Poté z letošního ročního nároku (vacationHoursLeft)
Příklad

Zaměstnanec má:

  • Loňský zůstatek: 16 hodin
  • Letošní nárok: 160 hodin

Požádá o 3 dny dovolené (24 hodin při 8h/den):

  1. Odečte se 16 hodin z loňského zůstatku → zůstatek 0 hodin
  2. Odečte se zbývajících 8 hodin z letošního nároku → zůstatek 152 hodin