Přeskočit na hlavní obsah

HR

Modul HR (Human Resources) umožňuje komplexní správu zaměstnanců a jejich pracovní evidence.

Pracovní kalendář

Evidence docházky a absencí v HR modulu pracuje s Pracovním kalendářem, který definuje pracovní dobu, svátky a nepracovní dny.

Pro administrátory

Konfigurace HR modulu (schvalovací procesy, automatizace) je dostupná v Nastavení HR modulu v administraci.

Správa layoutu

Layout seznamu HR lze upravit podle vašich potřeb. Více informací najdete v Správě layoutu.

Správa dovolené​

HR modul automaticky spravuje nárok na dovolenou:

  • Roční nárok - Standardně 160 hodin (20 dnů při 8h/den)
  • Loňský zůstatek - Automatický převod nevyčerpaných hodin na konci roku
  • Prioritní čerpání - Nejdříve se čerpá loňský zůstatek, pak letošní nárok
Konec roku

Na konci roku systém automaticky převede nevyčerpané hodiny do loňského zůstatku a resetuje letošní nárok na standardních 160 hodin. Tento proces lze spustit manuálně nebo naplánovat automaticky.

Vytvoření zaměstnance​

Pro vytvoření nového zaměstnance klikněte na tlačítko Vytvořit HR v pravém horním rohu.

Tlačítko Vytvořit HR

Formulář vytvoření​

Formulář vytvoření zaměstnance

Formulář obsahuje povinná i nepovinná pole:

Povinná pole (defaultně):

  • Jméno - Jméno zaměstnance
  • Počet hodin dovolené na rok - Roční nárok na dovolenou (standardně 160 hodin)
  • Pracovní hodiny na den - Denní pracovní doba (standardně 8 hodin)

Nepovinná pole:

  • Uživatel - Přiřazení existujícího uživatele systému
  • Email a telefon - Kontaktní údaje (vypisuje se od přiřazeného uživatele)
  • Smlouva a údaje smlouvy - Řidičský průkaz, rodné číslo, osobní údaje, zkušební doba atd.
Doporučení

Aby HR fungovalo dobře, doporučujeme přidat i uživatele.

Po vytvoření se zobrazí detail nového zaměstnance:

Detail nově vytvořeného zaměstnance

Tlačítka v detailu:

  1. Upravit - Úprava údajů zaměstnance
  2. Tisknout do PDF - Vytisknutí údajů zaměstnance do PDF
  3. Email PDF - Odeslání PDF s údaji emailem

Informace o zaměstnanci​

Detail obsahuje:

  • Základní údaje - Jméno, email, telefon
  • Pracovní podmínky - Normohodina (hodinová sazba), pracovní doba na den
  • Dovolená - Roční nárok, zbývající hodiny, loňský zůstatek
  • Poznámky - Interní poznámky o zaměstnanci
  • Kompetence - Seznam dovedností a pracovních povinností
  • Údaje do smlouvy - Rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození, bydliště, bankovní účet
Pracovní doba na den

Pole workHoursPerDay je kritické pro správný výpočet dovolené. Pokud není nastaveno, systém neumožní vytvořit žádost o dovolenou. Standardně se nastavuje na 8 hodin.

Hromadné akce​

V seznamu zaměstnanců můžete provádět hromadné operace nad více záznamy najednou.

Seznam HR s hromadnými akcemi

  1. Tlačítko Akce - Otevře nabídku hromadných operací
  2. Výběr položek - Možnost zvolit jednotlivé položky nebo všechny najednou
  3. Odstranit - Smazání vybraných záznamů
  4. Sloučit - Sloučení záznamů zaměstnanců
  5. Hromadně upravit - Úprava více záznamů najednou
  6. Exportovat - Export dat zaměstnanců
  7. Převést měnu - Převod měny
  8. Hromadný email - Odeslání emailu více zaměstnancům
  9. Hromadný email (BCC) - Odeslání emailu s BCC
  10. Exportovat do XML - Export dat ve formátu XML
  11. Stáhnout přílohy jako zip - Stažení všech příloh
  12. Vytisknout do PDF - Vytvoření PDF dokumentu