Kooperace

Kooperace slouží k evidenci prací, které provádějí externí dodavatelé. Typicky jde o speciální operace, které nemůžete provést ve vlastní výrobě.

Co je kooperace

Kooperace je zakázka pro externího dodavatele:

Příklady kooperací:

• Povrchové úpravy (lakování, zinkování, chromování)
• Speciální obrábění (CNC, laserové řezání)
• Tepelné zpracování (kalení, žíhání)
• Certifikované zkoušky

Seznam kooperací

V seznamu kooperací můžete:

• Vytvořit novou kooperaci kliknutím na Vytvořit kooperaci
• Vyhledávat podle názvu nebo dodavatele
• Zobrazit detail kliknutím na řádek

Stavy kooperace

Stav	Význam
New	Nová, připravuje se
In Transit	Materiál na cestě k dodavateli
In Progress	Dodavatel pracuje
Completed	Dodavatel dokončil
Received	Přijato zpět do firmy
Cancelled	Zrušeno

Vytvoření kooperace

Z výrobní zakázky

1. Otevřete výrobní zakázku
2. Přejděte na záložku Kooperace
3. Klikněte na Přidat kooperaci

Vyplnění formuláře

Přehled:

1. Název - Název kooperace (např. "Kooperace - Trička")
2. Stav - Aktuální stav (Návrh, Na cestě, Probíhá...)
3. Datum objednávky - Kdy byla kooperace objednána
4. Dodavatel - Kdo práci provede (např. "Test Firma s.r.o.")
5. Způsob úhrady - Platební podmínky (Hotově, Faktura...)
6. Datum přijetí z kooperace - Očekávané datum vrácení
7. Způsob doručení - Jak bude materiál doručen (Vyzvednutí, Doprava...)

Položky: 8. Název - Položka ke kooperaci 9. Výrobní zakázka - Propojená výrobní zakázka 10. Počet - Množství kusů 11. Množství na skladě - Aktuální stav skladu 12. Množství u dodavatele - Kolik je u dodavatele 13. K dodání - Kolik zbývá dodat

V dolní části formuláře jsou vypočítané částky (Množství, DPH, Celková částka s DPH).

Workflow kooperace

1. Příprava

1. Vytvořte kooperaci
2. Přidejte položky
3. Zkontrolujte dodavatele a termín

2. Odeslání dodavateli

1. Připravte materiál k odeslání
2. Změňte stav na In Transit
3. Vytiskněte průvodní dokumenty

3. Sledování

• Komunikujte s dodavatelem
• Sledujte termín dokončení
• Řešte případné problémy

4. Příjem zpět

1. Dodavatel oznámí dokončení → stav Completed
2. Přijměte materiál zpět → stav Received
3. Zkontrolujte kvalitu
4. Pokračujte ve výrobě

Dokumenty ke kooperaci

Ke kooperaci můžete připojit:

• Objednávka - formální objednávka pro dodavatele
• Dodací list - při odeslání materiálu
• Příjemka - při přijetí zpět
• Faktura - od dodavatele

Výběr dodavatele

Při vytváření kooperace vybíráte z dodavatelů v systému:

Co zohlednit:

• Schopnost provést danou operaci
• Cena
• Termín dodání
• Kvalita práce
• Spolehlivost

Evidence dodavatelů

Dodavatele pro kooperace evidujte v modulu Účty (Accounts) s typem "Dodavatel".

Náklady na kooperaci

Kooperace vstupuje do nákladů zakázky:

Položka	Cena
Materiál	5 000 Kč
Vlastní práce	3 000 Kč
Kooperace	2 500 Kč
Celkem	10 500 Kč

Tipy pro práci s kooperacemi

Plánujte s předstihem Kooperace prodlužují výrobní čas. Počítejte s dobou přepravy tam i zpět.

Jasná specifikace Popište přesně, co požadujete. Předejdete nedorozuměním.

Kontrola kvality Po přijetí vždy zkontrolujte kvalitu provedené práce.

Evidence nákladů Zaznamenávejte skutečné náklady - slouží pro kalkulace.

Hodnocení dodavatelů Sledujte spolehlivost dodavatelů (termíny, kvalita, cena).

Časté problémy

Dodavatel nestíhá termín

1. Kontaktujte dodavatele
2. Zjistěte nový termín
3. Případně upravte plán zakázky
4. Informujte zákazníka

Nekvalitní provedení

1. Reklamujte u dodavatele
2. Dohodněte opravu nebo náhradu
3. Zaznamenejte do systému
4. Zvažte změnu dodavatele

Ztráta materiálu

1. Zdokumentujte situaci
2. Řešte s dodavatelem/přepravcem
3. Zajistěte náhradní materiál
4. Upravte plán zakázky