Skladové položky
Skladové položky jsou záznamy o produktech, které jsou fyzicky uskladněné ve skladu. Každá položka představuje konkrétní množství konkrétního produktu na konkrétním místě.
Skladové položky se nevytvářejí ručně. Vznikají automaticky při provádění skladových operací (příjemky, výdejky, přesuny, inventury). Tato sekce slouží jako monitoring a přehled všech akcí se skladovými položkami.
Co je skladová položka
Skladová položka je záznam, který říká:
- Který produkt je na skladě
- Kolik kusů máte k dispozici
- Odkud položka přišla (z příjemky, přesunu, inventury)
- Kde přesně je umístěna (pokud používáte pozice ve skladu)
Praktický příklad: Když přijmete 50 kusů modrých triček příjemkou, systém automaticky vytvoří skladovou položku:
- Produkt: Tričko modré
- Fyzické množství: 50 ks
- Rodič: Příjemka č. 123
- Sklad: Hlavní sklad
- Pozice: Regál A1
Seznam skladových položek
V seznamu skladových položek vidíte přehled všech produktů na skladě:
- Produkt - Název produktu včetně variant (např. "Tričko AUTOCRM - Červené")
- Fyzické množství - Kolik kusů aktuálně máte na skladě
- Rodič - Odkud položka přišla:
- Příjemka - Produkty přijaté na sklad
- Product Movement - Produkty přesunuté mezi sklady
- Výdejka - Zůstatek po výdeji (u některých typů skladů)
Jak vznikají skladové položky
Skladové položky se vytvářejí automaticky při těchto operacích:
Z příjemky
Když zpracujete příjemku, systém vytvoří nové skladové položky pro všechny přijaté produkty.
Příklad:
- Vytvoříte příjemku na 100 kusů triček
- Zpracujete příjemku
- → Vznikne skladová položka: Tričko, 100 ks, Rodič: Příjemka
Z výdejky
Když zpracujete výdejku, systém odebere množství ze skladových položek. Pokud vydáte vše, položka zmizí.
Příklad:
- Máte skladovou položku: Tričko, 100 ks
- Vytvoříte výdejku na 30 ks
- Zpracujete výdejku
- → Zbyde skladová položka: Tričko, 70 ks
Z přesunu
Když přesunete produkty mezi sklady, systém vytvoří novou skladovou položku v cílovém skladu.
Příklad:
- Sklad A: Tričko, 50 ks
- Přesunete 20 ks do Skladu B
- → Sklad A: Tričko, 30 ks
- → Sklad B: Tričko, 20 ks (nová položka, Rodič: Product Movement)
Z inventury
Při zpracování inventury systém upraví množství podle skutečného stavu.
Příklad:
- Původní stav: Tričko, 100 ks
- Při inventuře napočítáte: 95 ks
- → Systém upraví skladovou položku na 95 ks
Důležité informace o položkách
Fyzické množství
To je skutečný počet kusů, které máte fyzicky na skladě. Toto číslo se mění při:
- Přijetí produktů (zvyšuje se)
- Výdeji produktů (snižuje se)
- Přesunech mezi sklady (ubývá v jednom, přibývá v druhém)
- Inventurních opravách
Dostupné množství
Dostupné množství je to, co můžete skutečně vydat. Počítá se jako:
Dostupné = Fyzické - Rezervované
Příklad:
- Fyzické množství: 100 ks
- Rezervované množství: 25 ks (máte objednávky na 25 ks)
- Dostupné množství: 75 ks (můžete vydat 75 ks)
Rezervované množství
Produkty, které jsou rezervované pro budoucí výdej (například máte objednávku, která čeká na expedici).
Varianty produktů
U produktů s variantami (např. tričko v různých barvách) vidíte v seznamu každou variantu jako samostatnou skladovou položku.
Příklad:
- Tričko - Červené: 50 ks
- Tričko - Modré: 30 ks
- Tričko - Zelené: 20 ks
Dodatečné informace
Číslo šarže
Pokud produkty evidujete po šaržích (např. potraviny, léky), každá skladová položka má přiřazené číslo šarže.
Datum spotřeby
U produktů s omezenou trvanlivostí (potraviny, léky) se zaznamenává datum, do kdy je produkt použitelný.
Pozice ve skladu
Pokud váš sklad používá pozice (regály, police), skladová položka ukazuje přesné umístění produktu.
Příklad:
- Produkt: Tričko modré
- Pozice: Regál A, police 3
Sériová čísla
Pro produkty, které mají jedinečné sériové číslo (elektronika, nástroje), systém eviduje i tuto informaci.
Cena
U každé skladové položky je zaznamenána pořizovací cena, za kterou byl produkt nakoupen.
K čemu slouží přehled skladových položek
Kontrola zásob Rychlý přehled, kolik čeho máte na skladě.
Historie pohybů Vidíte, odkud produkty přišly (rodič položky).
Audit Trasování původu produktů - zjistíte, z které příjemky nebo přesunu položka vznikla.
Monitoring dostupnosti Kontrola, kolik produktů máte volných (nedostupné vs. rezervované).
Sledování šarží a expirace U produktů s omezenou trvanlivostí hlídáte datum spotřeby.
Filtrování položek
V seznamu můžete použít různé filtry:
Podle produktu Zobrazí pouze skladové položky konkrétního produktu.
Podle skladu Filtr na konkrétní sklad - uvidíte, co je kde.
Bez variant Skryje variantní produkty, zobrazí jen hlavní produkty.
Rezervující Zobrazí pouze položky, které mají rezervované množství.
Přehled skladových položek používejte pro:
- Pravidelnou kontrolu stavu zásob
- Ověření dostupnosti produktů před vytvořením výdejky
- Sledování, odkud produkty přišly
- Zjištění, kde přesně jsou produkty umístěné
- Kontrolu expiračních dat u produktů s omezenou trvanlivostí
Skladové položky NEUPRAVUJTE ručně! Veškeré změny provádějte přes příjemky, výdejky, přesuny nebo inventury. Ruční úpravy mohou způsobit nesrovnalosti v evidenci.