Inventury
Inventura je přepočítání zásob na skladě. Porovnáte skutečný počet kusů s tím, co má být podle systému, a případné rozdíly opravíte.
Při inventuře zjišťujete, jestli máte na skladě tolik produktů, kolik říká systém. Když najdete rozdíly (něco chybí nebo je naopak přebývá), systém to automaticky opraví.
Jak inventura funguje
Zjednodušeně:
- Vytvoříte novou inventuru pro konkrétní sklad
- Spustíte inventuru tlačítkem "Začít"
- Fyzicky spočítáte produkty na skladě
- Do systému zapíšete skutečný počet kusů
- Kliknete na "Zpracovat"
- Systém porovná očekávaný a skutečný stav a opraví rozdíly
Seznam inventur
V seznamu inventur vidíte všechny inventury. Pro vytvoření nové klikněte na tlačítko:
- Vytvořit inventuru - Zahájí vytváření nové inventury
Vytvoření nové inventury
Při vytváření inventury vyplňte:
- Název - Pojmenujte inventuru (např. "Inventura sklad A - listopad 2025")
- Sklad - Vyberte, ve kterém skladu budete inventuru dělat
- Soupisy - (Volitelné) Můžete vybrat předpřipravené seznamy produktů
Soupisy jsou předpřipravené seznamy produktů, které chcete inventurovat. Například můžete mít soupis "Potraviny" nebo "Regál A". Když vyberete soupis, systém automaticky načte produkty z tohoto seznamu do inventury.
Pokud nevyberete žádný soupis, budete moci produkty přidat ručně později.
Práce s inventurou
Po vytvoření inventury se zobrazí její detail:
Inventura má tato tlačítka:
- Začít - Spustí inventuru (začnete sčítat produkty)
- Zpracovat - Vyhodnotí inventuru a opraví rozdíly
- Upravit - Umožní změnit základní údaje inventury
- Položky - Panel se seznamem produktů k inventuře
Postup při inventuře
Krok 1: Spusťte inventuru
Klikněte na tlačítko "Začít". Inventura přejde do stavu "V procesu" - to znamená, že můžete začít sčítat produkty.
Krok 2: Přidejte produkty
V panelu "Položky" přidejte produkty, které chcete inventurovat:
- Klikněte na "Přidat položku" nebo "+"
- Vyberte produkt
- Systém ukáže očekávané množství (kolik by mělo být podle evidence)
- Do pole skutečné množství zapíšete, kolik jste napočítali
Praktický příklad:
- Produkt: Tričko modré
- Očekávané množství: 50 kusů (to říká systém)
- Skutečné množství: 48 kusů (to jste napočítali fyzicky)
- Rozdíl: -2 kusy (chybí 2 kusy)
Krok 3: Zpracujte inventuru
Když máte všechny produkty spočítané a zapsané, klikněte na "Zpracovat".
Systém automaticky:
- Porovná očekávané a skutečné množství
- Vytvoří příjemku pro produkty, které přebývají
- Vytvoří výdejku pro produkty, které chybí
- Opraví stavy zásob na správné hodnoty
Stavy inventury
Inventura prochází těmito stavy:
Plánovaná - Inventura je vytvořena, ale ještě nespuštěná
V procesu - Inventura běží, zapisujete skutečné počty produktů
Zpracovává se - Systém právě zpracovává inventuru a opravuje rozdíly
Uskutečněná - Inventura je dokončena, rozdíly byly opraveny
Co vidíte po zpracování
Po zpracování inventury systém ukáže:
Očekávané množství - Kolik kusů mělo být podle evidence
Skutečné množství - Kolik kusů jste napočítali
Rozdíl množství - Rozdíl mezi očekávaným a skutečným stavem
- Kladné číslo = přebytek (našli jste více než mělo být)
- Záporné číslo = úbytek (našli jste méně než mělo být)
Příjemka - Pokud byly přebytky, systém vytvoří příjemku
Výdejka - Pokud byly úbytky, systém vytvoří výdejku
Tipy pro inventuru
Připravte si soupisy předem Vytvořte si soupisy produktů podle regálů, kategorií nebo místností. Ušetříte čas při opakovaných inventurách.
Pojmenujte inventury srozumitelně Používejte názvy jako "Inventura sklad A - listopad 2025" - budete vědět, kterou inventuru hledáte.
Kontrolujte před zpracováním Než kliknete na "Zpracovat", zkontrolujte si všechny zapsané počty. Po zpracování už inventuru neupravíte.
Generování do Excelu Můžete si vygenerovat seznam produktů do Excelu, vytisknout ho a při sčítání do něj zapisovat. Pak čísla přepíšete do systému.
Po kliknutí na "Zpracovat" už inventuru nemůžete změnit. Systém automaticky upraví stavy zásob. Ujistěte se, že máte všechny počty správně, než inventuru zpracujete.
Inventuru je dobré dělat pravidelně:
- Minimálně 1x ročně (často je to i právní povinnost)
- Vždy když máte podezření na nesrovnalosti
- Po větších dodávkách nebo výdeji zboží
- Při předávání skladu jinému pracovníkovi