Hromadná korespondence
Funkce Hromadná korespondence umožňuje generovat dokumenty pro fyzickou poštu - například dopisy, obálky nebo štítky pro hromadné rozesílání.
K čemu slouží
Hromadná korespondence je užitečná pro:
- Poštovní kampaně - rozesílání nabídek poštou
- Tisk adresních štítků - pro hromadné zásilky
- Personalizované dopisy - s automatickým doplněním jména a adresy
Jak to funguje
Postup krok za krokem
1. Připravte si cílový seznam
- Přejděte do Kampaně → Cílové seznamy
- Vytvořte nebo vyberte seznam příjemců
- Seznam může obsahovat kontakty, leady nebo organizace
2. Vytvořte kampaň
- Vytvořte novou kampaň typu "Pošta"
- Přiřaďte k ní váš cílový seznam
3. Vygenerujte dokumenty
- V detailu kampaně klikněte na menu (⋮) vedle tlačítka Upravit
- Vyberte "Generovat PDF hromadné korespondence"
- Zvolte typ záznamu (Kontakty, Leady, atd.)
- Klikněte na Pokračovat
4. Stáhněte výstup
- Systém vygeneruje PDF dokumenty
- Výstupem je buď jeden souhrnný PDF, nebo ZIP archiv s jednotlivými dokumenty
Důležité informace
Adresy příjemců
Záznamy bez vyplněné adresy jsou automaticky vynechány. Před generováním zkontrolujte, že všichni příjemci mají vyplněnou adresu.
PDF šablony
Šablony pro hromadnou korespondenci připravuje administrátor v Administrace → PDF šablony. Pokud potřebujete novou šablonu, kontaktujte správce systému.
Příklad použití
Scénář: Chcete rozeslat novoroční přání všem svým zákazníkům.
- Vytvořte cílový seznam "VIP zákazníci" s vybranými kontakty
- Vytvořte kampaň "Novoroční přání 2025" typu Pošta
- Vygenerujte PDF s přáními
- Vytiskněte dokumenty a rozešlete poštou
Související sekce
- Kampaně - přehled marketingových nástrojů
- Kontakty - správa kontaktů
- Organizace - správa firem
Pro administrátory
Vytváření PDF šablon pro hromadnou korespondenci najdete v sekci Administrace.