Přeskočit na hlavní obsah

Hromadný update

Hromadný update (Mass Update) umožňuje upravit více záznamů najednou. Layout určuje, která pole lze hromadně měnit.

Struktura layoutu Hromadný update​

Layout hromadného update

Layout má standardní strukturu:

Povoleno - Pole, která lze hromadně upravit:

  • Přiřazený uživatel
  • Týmy

Zakázáno - Dostupná pole pro přidání:

  • Hledat
  • Částka
  • Název
  • Popis

Jak použít hromadný update​

Krok 1: Označení záznamů​

Výběr záznamů pro hromadnou úpravu

V seznamu záznamů:

  1. Označte záznamy - Zaškrtněte checkboxy u záznamů, které chcete upravit
  2. Otevřete menu Akce - Klikněte na dropdown "Akce" v horní části
  3. Vyberte "Hromadně upravit" - Z menu vyberte možnost hromadné úpravy

Menu "Akce" obsahuje také další možnosti:

  • Odstranit
  • Sloučit
  • Exportovat
  • Sledovat
  • Přestat sledovat
  • Exportovat do XML

Krok 2: Výběr pole pro úpravu​

Dialog hromadného update

V dialogu "Hromadný update : Entitas":

  1. Přidat pole - Klikněte na tlačítko pro výběr pole
  2. Vyberte pole - Z dostupných polí (Přiřazený uživatel, Týmy) vyberte pole, které chcete upravit

Po výběru pole se zobrazí formulářové pole, kde můžete zadat novou hodnotu pro všechny označené záznamy.

Krok 3: Výsledek hromadné úpravy​

Výsledek po hromadném update

Po potvrzení hromadné úpravy se změny projeví u všech označených záznamů. Na obrázku vidíme, že všechny záznamy mají nyní přiřazeného uživatele "Uživatel Nový".

Praktické příklady použití​

Příklad 1: Hromadné přiřazení uživatele​

Označte všechny nové záznamy a hromadně je přiřaďte konkrétnímu uživateli.

Příklad 2: Změna týmu​

Označte záznamy a změňte jim týmové přiřazení najednou.

Příklad 3: Aktualizace stavu​

Přidejte pole "Status" do layoutu a hromadně změňte stav více záznamů (např. z "Nový" na "Zpracováváno").

Tipy pro práci s hromadným update​

Doporučení
  • Pouze upravitelná pole - do layoutu přidejte jen pole, která má smysl hromadně měnit
  • Kontrola před potvrzením - vždy zkontrolujte, kolik záznamů upravujete
  • Nelze vrátit zpět - hromadná úprava nelze jednoduše vrátit, buďte opatrní
Pozor na rozsáhlé změny

Hromadná úprava stovek nebo tisíců záznamů může trvat déle a zatížit server. Doporučujeme upravovat max 100-200 záznamů najednou.

Oprávnění

Pro hromadnou úpravu musí mít uživatel oprávnění upravovat záznamy entity. Role může hromadný update omezit nebo zakázat.