Přeskočit na hlavní obsah

Pracovní kalendář

Pracovní kalendář definuje pracovní dobu, svátky a nepracovní dny ve vašem systému. Je základem pro správnou evidenci docházky, absencí a výpočet pracovní doby v HR modulu.

Co je pracovní kalendář?​

Pracovní kalendář určuje:

  • Pracovní dny - Standardně pondělí až pátek
  • Svátky - Státní svátky a nepracovní dny
  • Pracovní doba - Standardní pracovní hodiny (např. 8:00-16:00)
  • Přestávky - Polední přestávka a další přestávky

Správa pracovních kalendářů​

Seznam pracovních kalendářů​

V administraci můžete spravovat všechny pracovní kalendáře ve vašem systému.

Seznam pracovních kalendářů

Kliknutím na Vytvořit kalendář vytvoříte nový pracovní kalendář.

Vytvoření pracovního kalendáře​

Formulář pro vytvoření nového pracovního kalendáře:

Vytvoření pracovního kalendáře

Kroky vytvoření​

  1. Název - Název kalendáře (např. "CZ Standard", "Směnový provoz")
  2. Časové pásmo - Výběr časového pásma (Výchozí - Europe / Prague)
  3. Pracovní dny - Zaškrtněte dny v týdnu, které jsou pracovní (standardně Po-Pá)
  4. Časové rozsahy - Pro každý pracovní den přidejte časové rozsahy pomocí tlačítka +
  5. Uložit - Uložení kalendáře

Vlastní časové rozsahy​

Pro každý den můžete definovat více časových rozsahů:

  • Začátek a Konec - Čas začátku a konce pracovní doby
  • Žádná data - Zobrazuje se, dokud nepřidáte časový rozsah tlačítkem +

Detail pracovního kalendáře​

Po vytvoření můžete zobrazit a upravit detail kalendáře:

Detail pracovního kalendáře

Obsah detailu​

Detail obsahuje:

  • Název - Název pracovního kalendáře
  • Časové pásmo - Aktuální časové pásmo
  • Bod 1 - Ukazuje na typy pracovních dob (homeOffice, Oběd, atd.)
  • Bod 2 - Ukazuje na rozvržení dne, který lze nastavit

Pro rozvržení dne platí:

  • Je možnost přidat více položek při úpravě pomocí tlačítka +
  • Položky lze také odebrat
  • Začátek a Konec na obrázku ukazuje časové rozmezí pro všechny časové rozdělení (není to globální nastavení)
Typ pracovní doby

Pole Typ pracovní doby je dostupné až po zapojení HR modulu. Umožňuje kategorizovat časové bloky jako práci z domova, oběd, práci v kanceláři atd.

Konfigurace pracovního kalendáře​

Administrace

Pracovní kalendář se konfiguruje v administraci systému. Standardně obsahuje české státní svátky a pracovní dobu 8:00-16:00.

Základní nastavení​

Pracovní kalendář obsahuje:

  • Země - Výběr země pro automatické svátky
  • Začátek pracovního týdne - Pondělí
  • Pracovní dny - Po, Út, St, Čt, Pá
  • Pracovní doba - Od-Do pro každý den
  • Svátky - Seznam státních svátků

Propojení s HR funkcemi​

Pracovní kalendář automaticky pracuje s:

Docházky​

Evidence docházky respektuje pracovní kalendář pro výpočet odpracovaných hodin.

Absence​

Žádosti o dovolenou počítají pouze pracovní dny podle kalendáře.

Výčty pracovní doby​

Měsíční přehledy zahrnují svátky a nepracovní dny z kalendáře.

Souhrny pracovní doby​

Analýza pracovní doby rozlišuje pracovní a nepracovní dny.

Další informace​