Produkty
Evidence produktů a služeb v systému.
Přístup k seznamu produktů
Pro vytvoření nového produktu klikněte na tlačítko Vytvořit produkt v horní liště.
Vytvoření produktu
Záložka Přehled
Základní údaje o produktu:
- Název - Název produktu nebo služby
- Unikátní číslo produktu - Kód produktu (SKU)
- Typ - Typ položky (Skladová položka, Služba, Varianta skladové položky)
- Kategorie - Zařazení do kategorie produktů
- Typ - Typ položky (možnosti: Skladová položka, Služba, Varianta skladové položky)
- Hmotnost - Hmotnost produktu
- Výchozí sklad - Vyberte výchozí sklad pro tento produkt
- Výchozí skladová pozice - Vyberte výchozí skladovou pozici
- Minimální objednávané množství - Minimální množství pro objednávku
- Minimální skladové množství - Minimální stav na skladě
- Celkové množství ve skladech - Aktuální celkový stav
- Celkové rezervované množství - Rezervované množství
- Celkové dostupné množství - Dostupné množství k prodeji
- Objednané množství - Množství v objednávkách
- Průměrná cena zásob - Průměrná nákupní cena
- Celková cena zásob - Celková hodnota zásob
Systém používá hierarchickou strukturu pro produkty s variantami:
1. Skladová položka (hlavní položka)
- Základní produkt, který může mít různé varianty
- Obsahuje společné informace (název, cena, popis)
- Příklad: "Tričko AutoCRM" - cena 299 Kč
2. Varianta skladové položky (varianta hlavní položky)
- Konkrétní verze hlavní položky
- Každá varianta má vlastní skladovou zásobu
- Linkuje se k hlavní položce
- Příklad:
- "Tričko AutoCRM - Červené" → 50 ks na skladě
- "Tričko AutoCRM - Modré" → 30 ks na skladě
- "Tričko AutoCRM - Zelené" → 20 ks na skladě
- Celková zásoba hlavní položky: 100 ks (50+30+20)
Praktický postup:
- Vytvoř hlavní položku (typ: Skladová položka)
- Vytvoř varianty (typ: Varianta skladové položky) a propoj je s hlavní položkou
3. Služba
- Neskladové položky bez evidence zásob (např. instalace, montáž, poradenství)
- Typ produktu nelze změnit po vytvoření - volte pečlivě
- Hlavní položka nesmí mít nic na skladě, aby bylo možné navázat varianty - skladové zásoby má každá varianta samostatně
- Varianty nejsou "vlastnost" produktu - každá varianta je samostatný záznam v systému s vlastním EAN, sériovými čísly a skladovou pozicí
- Varianty reprezentují konkrétní vlastnosti produktu (barva, velikost, atd.) jako plnohodnotné samostatné produkty
Kategorie slouží pouze pro organizaci a přehlednost produktů v systému. Nemá vliv na skladové hospodářství ani na vztah mezi produkty a jejich variantami.
Záložka Ceny
Cenové údaje produktu:
- Daňová třída - Vyberte předdefinovanou daňovou třídu
- Daňová sazba - Zadejte daňovou sazbu v procentech (např. 21, 15, 10)
- Nákladová cena s DPH - Nákupní cena produktu včetně DPH
- Nákladová cena - Nákupní cena produktu bez DPH
- Typ cenění - Vyberte způsob určení prodejní ceny (aktuálně zobrazeno: Pevná prodejní cena)
- Prodejní cena - Prodejní cena produktu bez DPH
- Prodejní cena s DPH - Prodejní cena produktu včetně DPH
Pro snadnější správu daňových sazeb můžete použít Daňové třídy. Při výběru daňové třídy se sazba automaticky doplní do pole Daňová sazba.
Pokud je určena daňová sazba, systém automaticky vypočítá ceny s DPH na základě zadané ceny bez DPH. Například při sazbě 21% a nákladové ceně 1000 Kč se automaticky vypočítá nákladová cena s DPH 1210 Kč.
Podle vybraného typu cenění se zobrazí různá pole pro zadání cen:
Bez ceny
- Zadává se pouze Daňová třída nebo Daňová sazba
- Produkt nemá definovanou prodejní cenu
Pevná prodejní cena (aktuálně zobrazeno)
- Viditelná všechna pole podle obrázku výše
- Prodejní cena se zadává ručně
Obchodní přirážka
- Zadává se Daňová třída nebo Daňová sazba
- Nákladová cena (pokud je určena daňová sazba, nákladová cena s DPH se počítá automaticky)
- Přirážka v procentech - prodejní cena se vypočítá jako nákladová cena + přirážka
Marže
- Stejné pole jako u obchodní přirážky
- Místo přirážky se zadává Marže v procentech
Stejná jako cena nákladů
- Prodejní cena bude automaticky stejná jako nákladová cena
- Zadává se pouze nákladová cena a daňové údaje
Nákupní koeficient
- Zadává se Prodejní cena
- Nákladová cena se vypočítá pomocí koeficientu z prodejní ceny
Prodejní koeficient
- Zadává se Nákladová cena
- Prodejní cena se vypočítá pomocí koeficientu z nákladové ceny
Cenové strategie - detailní přehled
Každá cenová strategie má své specifické použití a matematický výpočet:
1. Bez ceny
Použití: Produkty, které nemají standardní cenotvorbu (služby na vyžádání, zakázkové produkty).
Výpočet: Žádný automatický výpočet ceny.
Příklad: Konzultační služba s hodinovou sazbou podle náročnosti projektu.
2. Pevná prodejní cena
Použití: Nejběžnější metoda pro standardní produkty s fixní cenou.
Výpočet: Zadává se přímo prodejní cena.
Příklad:
- Nákladová cena: 500 Kč
- Prodejní cena: 799 Kč (zadáno ručně)
- Marže: (799 - 500) / 799 = 37,4%
3. Obchodní přirážka
Použití: Když chcete automaticky navyšovat nákladovou cenu o pevné procento.
Výpočet: Prodejní cena = Nákladová cena × (1 + Přirážka/100)
Příklad:
- Nákladová cena: 1000 Kč
- Přirážka: 30%
- Prodejní cena: 1000 × 1,30 = 1300 Kč
- Marže: (1300 - 1000) / 1300 = 23,08%
4. Marže
Použití: Když chcete zajistit určité procentní zisku z prodejní ceny.
Výpočet: Prodejní cena = Nákladová cena / (1 - Marže/100)
Příklad:
- Nákladová cena: 1000 Kč
- Marže: 30%
- Prodejní cena: 1000 / (1 - 0,30) = 1428,57 Kč
- Zisk: 1428,57 - 1000 = 428,57 Kč (což je 30% z prodejní ceny)
Rozdíl mezi přirážkou a marží:
Nákladová cena: 1000 Kč
30% přirážka: 1000 × 1,30 = 1300 Kč → zisk 300 Kč (23% z prodejní ceny)
30% marže: 1000 / 0,70 = 1428,57 Kč → zisk 428,57 Kč (30% z prodejní ceny)
5. Stejná jako cena nákladů
Použití: Prodej za nákladovou cenu (interní převody, výjimečné případy).
Výpočet: Prodejní cena = Nákladová cena
Příklad:
- Nákladová cena: 1000 Kč
- Prodejní cena: 1000 Kč
- Marže: 0%
6. Nákupní koeficient
Použití: Určení nákladové ceny na základě prodejní ceny (výprodeje, marketingové akce).
Výpočet: Nákladová cena = Prodejní cena × Koeficient
Příklad:
- Prodejní cena: 1500 Kč (stanoveno marketingem)
- Nákupní koeficient: 0,6
- Nákladová cena: 1500 × 0,6 = 900 Kč
- Marže: (1500 - 900) / 1500 = 40%
7. Prodejní koeficient
Použití: Automatické určení prodejní ceny z nákladové ceny pomocí násobku.
Výpočet: Prodejní cena = Nákladová cena × Koeficient
Příklad:
- Nákladová cena: 800 Kč
- Prodejní koeficient: 2,0
- Prodejní cena: 800 × 2,0 = 1600 Kč
- Marže: (1600 - 800) / 1600 = 50%
Záložka Detaily
Doplňující informace o produktu:
- EANy - Správa EAN kódů produktu
- Měrná jednotka - Jednotka pro měření (ks, m, m², hod, atd.)
- URL - Webový odkaz na produkt
- Popis - Podrobný popis produktu
- Přílohy - Nahrání souborů a dokumentů
Záložka Nákup
Správa dodavatelů produktu:
Umožňuje přiřadit dodavatele k produktu.
Záložka Sériová čísla
Evidence sériových čísel:
- Celkový počet sériových čísel - Celkový počet evidovaných sériových čísel
- Aktivních sériových čísel - Počet aktivních sériových čísel
- Žádná data - Tlačítka pro správu sériových čísel
Záložka Sklad
Správa variant produktu:
Umožňuje definovat varianty skladových položek produktu.
Praktické scénáře použití
Scénář 1: Výběr automatického dodavatele při více možnostech
Situace: Potřebujete vyrobit novou zakázku a produkt, který potřebujete, se dá koupit od třech různých dodavatelů:
| Dodavatel | Nákupní cena | Minimální objednávka | Dodací lhůta |
|---|---|---|---|
| Dodavatel A | 100 Kč | 10 ks | 5 dní |
| Dodavatel B | 95 Kč | 50 ks | 7 dní |
| Dodavatel C | 110 Kč | 1 ks | 2 dny |
Automatické řešení systému:
Pokud potřebujete: 5 kusů
→ Systém vybere Dodavatele C (110 Kč)
Důvod: Ostatní mají minimální objednávku 10/50 ks
Pokud potřebujete: 15 kusů
→ Systém vybere Dodavatele A (100 Kč)
Důvod: Splňuje minimální objednávku a má lepší cenu než C
Pokud potřebujete: 60 kusů
→ Systém vybere Dodavatele B (95 Kč)
Důvod: Nejnižší cena při velkém množství
Benefit: Nemusíte ručně hledat nejlevnějšího dodavatele - systém automaticky vybere optimální variantu podle množství.
Scénář 2: Evidence notebooku se sériovým číslem
Situace: Nakoupili jste 50 notebooků Dell Latitude pro zaměstnance. Každý notebook má unikátní sériové číslo a musíte sledovat:
- Komu byl vydán
- Datum vydání
- Datum vrácení
- Stav (funkční/poškozený)
Postup v systému:
-
Vytvoření produktu:
- Název: "Notebook Dell Latitude 5420"
- Typ: Skladová položka
- Evidence sériových čísel: ANO
-
Příjem na sklad:
- Při příjmu 50 ks automaticky vytvoříte 50 sériových čísel
- Každé sériové číslo obsahuje:
- Výrobní číslo (např. SN12345678)
- Datum příjmu
- Status: "Na skladě"
-
Výdej zaměstnanci:
- Výdejka odkazuje na konkrétní sériové číslo (SN12345678)
- Automaticky se změní status na "Vydáno"
- Systém eviduje, komu bylo vydáno (vazba na zaměstnance)
-
Sledování v čase:
Notebook SN12345678:
├─ Datum příjmu: 15.3.2025
├─ Vydáno: Jan Novák (20.3.2025)
├─ Vráceno: 15.6.2025
└─ Stav: Funkční
Benefit: Máte kompletní historii každého notebooku od nákupu až po vyřazení.
Scénář 3: Prodej s automatickou aktualizací ceny
Situace: Prodáváte produkt s 30% marží. Dodavatel změní nákupní cenu.
Automatické přepočítání:
Původní stav:
Nákupní cena: 1000 Kč
Cenová strategie: Marže 30%
→ Prodejní cena: 1428,57 Kč
Dodavatel zvýší cenu:
Nová nákupní cena: 1200 Kč
→ Prodejní cena se automaticky přepočítá: 1714,29 Kč
Výpočet: 1200 / (1 - 0,30) = 1714,29 Kč
Benefit: Nemusíte ručně přepočítávat prodejní ceny při změně nákladů - systém automaticky zachová vaši marži.
Scénář 4: Varianty produktu s vlastními zásobami
Situace: Prodáváte trička ve třech barvách (červená, modrá, zelená).
Nastavení v systému:
-
Hlavní položka:
- Název: "Tričko AutoCRM"
- Typ: Skladová položka
- Cena: 299 Kč
- Musí mít nulovou zásobu!
-
Varianty (samostatné záznamy):
Varianta 1:
Název: "Tričko AutoCRM - Červené"
Typ: Varianta skladové položky
Vazba: → Tričko AutoCRM (hlavní položka)
Zásoba: 50 ks
EAN: 8590123456781
Varianta 2:
Název: "Tričko AutoCRM - Modré"
Typ: Varianta skladové položky
Vazba: → Tričko AutoCRM (hlavní položka)
Zásoba: 30 ks
EAN: 8590123456782
Varianta 3:
Název: "Tričko AutoCRM - Zelené"
Typ: Varianta skladové položky
Vazba: → Tričko AutoCRM (hlavní položka)
Zásoba: 20 ks
EAN: 8590123456783 -
Výsledek:
- Celková zásoba hlavní položky: 100 ks (50+30+20)
- Každá varianta má vlastní EAN a sériová čísla
- Každá varianta má vlastní skladovou pozici
Benefit: Přesná evidence zásob pro každou variantu + celkový přehled o hlavní položce.
Použití produktů v ostatních modulech
Integrace se skladem
Produkty jsou základem skladového hospodářství v AutoCRM:
- Zásoby na více skladech: Každý produkt může mít evidované zásoby na různých skladových lokalitách
- Sledování pohybů: Kompletní historie pohybů produktů (příjmy, výdeje, přesuny mezi sklady)
- Aktuální stav: Okamžitý přehled o dostupném množství na každém skladu
- Minimální zásoby: Automatické upozornění při poklesu pod minimální stav
Více informací o správě skladů, příjmech, výdejích a inventurách naleznete v dokumentaci Sklad.
Integrace s objednávkami
- Produkty lze přidávat do objednávek
- Automatické doplnění ceny z cenové strategie
- Kontrola dostupnosti zásob při vytváření objednávky
Integrace s výrobou
- Produkty jako výstup výrobního procesu
- Propojení s kusovníky (BOM)
- Sledování spotřeby materiálu
Integrace s fakturací
- Automatické vytváření faktur z objednávek s produkty
- Přenos názvů, cen a DPH z produktů
- Evidence prodeje podle produktů
Správa katalogu produktů
Kategorizace
- Produkty lze organizovat do hierarchických kategorií
- Usnadňuje orientaci ve velkém katalogu
- Rychlé filtrování a vyhledávání
Vyhledávání
- Fulltextové vyhledávání v názvech a popisech
- Filtrování podle kategorie, typu, dodavatele
- Pokročilé filtry (cena od-do, skladová dostupnost)
Hromadné operace
- Hromadná úprava cen (např. zvýšení o 5%)
- Hromadná změna dodavatele
- Export/import produktů (Excel, CSV)
Best practices
- Používejte konzistentní pojmenování: "Produkt - Varianta - Vlastnost"
- Vyplňujte EAN kódy: Usnadní vám evidenci a integraci s e-shopy
- Využívejte kategorie: Organizace katalogu šetří čas
- Pravidelně aktualizujte ceny: Sledujte změny u dodavatelů
- Evidujte sériová čísla u dražších produktů: Ochrana před ztrátou/krádeží