Mapování složek
Správné mapování složek zajišťuje, že e-maily jsou konzistentně organizovány mezi Outlookem a EspoCRM.
Pochopení mapování složek
Mapování složek vám umožňuje určit, jak složky ve vašem účtu Outlook odpovídají složkám v EspoCRM. To je obzvláště důležité pro uživatele, kteří mají komplexní strukturu složek ve svém e-mailovém systému.
Konfigurace mapování složek
- V nastavení vašeho e-mailového účtu přejděte na záložku Složky
- Uvidíte seznam dostupných složek z vašeho účtu Outlook
- Pro každou složku můžete určit:
- Zda sledovat složku pro nové e-maily
- Jak ukládat e-maily z této složky v EspoCRM
Sledované složky
Sledované složky jsou pravidelně kontrolovány na nové e-maily:
- Vyberte, které složky by měly být sledovány
- E-maily ze sledovaných složek budou importovány podle vašich nastavení synchronizace
- Můžete omezit počet sledovaných složek pro zlepšení výkonu
Možnosti ukládání e-mailů
Můžete nakonfigurovat, jak jsou e-maily z různých složek ukládány v EspoCRM:
- Výchozí složka: Kam jsou e-maily ukládány ve výchozím nastavení
- Vlastní složky: Vytvořte vlastní složky v EspoCRM, které odpovídají vaší struktuře v Outlooku
- Mapování složek: Mapujte konkrétní složky Outlook na konkrétní složky EspoCRM
Správné mapování složek pomáhá udržovat organizační konzistenci mezi oběma systémy a usnadňuje hledání e-mailů na obou platformách.