Přeskočit na hlavní obsah

Tvorba a správa týmů

Základní administrativní úloha, která umožňuje tvorbu a správu týmů, které lze použít pro kontrolu přístupů a zařazení uživatelů.

Přístup do správy týmů​

  1. V panelu Administrace (ikona tří teček v horní liště > Administrace)

  2. Položka Týmy (pod sekcí Uživatelé)

  3. Seznam všech týmů v systému s možností editovat již existující týmy nebo tvorby nového.

Tvorba týmu​

Po stlačení tlačítka pro tvorbu nového týmu se vám zobrazí formulář pro vyplnění informací o týmu.

Základní informace​

  • Název - Jedinečný název pro identifikaci týmu
  • Role - Seznam rolí, jejichž práva jsou přiřazeny uživateli, který je zařazen do tohto týmu
  • Seznam pozic - Seznam pracovních pozic kterým bude tento tým přiřazován
  • Pracovní kalendář - Kalendář přirazen uživatelům, kteří mají tento tým nastavený jako výchozí
  • Uživatelé - Seznam uživatelských účtů, kteří patří pod tento tým

Vzhled​

  • Nastavení vzhledu - možnost nastavení rozložení odlišného od základního rozložení pro uživatele, kteří mají tým nastaven jako výchozí

Panel vzhledu:

  • Barva - barva zobrazení v seznamu dokumentů
  • Ikona - ikona zobrazená v seznamu dokumentů

Správa týmů​

Po rozkliknutí již existujícího týmu v seznamu týmů jej můžete upravit pomocí zobrazeného formuláře. Po dokončení úprav stlačte "Uložit" a úpravy budou aplikovány.

Příkladový scénář​

Zaměstnancům pracujícím na prodejech pro společnost v regionu Praha je potřeba zařadit do vlastního týmu a zabezpečit jim potřebné přístupy.

  1. Příprava rolí - Shromáždění vhodných rolí pro tento tým s potřebnými přístupmi
  2. Vyplnení základních informací - Vyplnení formuláře relevantními údajemi a přiřazení všech rolí, které by každý člen týmu měl mít
  3. Přirazení uživatelů - Všichni zaměstnanci, kteří do tohto týmu patří jsou přidáni do seznamu uživatelů týmu, nebo je jim tento tým přirazen přes správu uživatelů

Související dokumentace​

Best practices​

  1. Používejte principy nejmenších oprávnění - Přidělujte pouze oprávnění, které tým skutečně potřebuje

  2. Pravidelně revidujte seznam rolí - Každých 6 měsíců zkontrolujte aktivní role v týmu a jejich oprávnění

  3. Využívejte týmy - Organizujte uživatele do týmů pro lepší správu přístupů