Přeskočit na hlavní obsah

Hromadná korespondence

Hromadná korespondence umožňuje odesílat emaily nebo generovat PDF dokumenty pro velké množství příjemců najednou.

Emailová hromadná korespondence​

Krok 1: Přechod do sekce Kampaně​

  1. Přejděte do sekce Kampaně
  2. Klikněte na tlačítko + Vytvořit kampaň

Sekce Kampaně

Krok 2: Vytvoření cílového seznamu​

Před vytvořením kampaně je nutné mít připravený cílový seznam příjemců.

  1. Klikněte na Cílové seznamy v horním menu
  2. Klikněte na Vytvořit
  3. Vyplňte formulář:
  • Název - pojmenujte svůj seznam
  • Kategorie - vyberte kategorii (volitelné)
  • Popis - přidejte popis seznamu (volitelné)

Vytvoření cílového seznamu

Přiřazení kontaktů

Po vytvoření cílového seznamu nezapomeňte přiřadit do něj kontakty nebo jiné entity, které chcete oslovit.

Krok 3: Vytvoření kampaně​

Po vytvoření cílového seznamu se vraťte do sekce Kampaně a vytvořte novou kampaň.

  1. Vyplňte formulář:
  • Název - zadejte název kampaně
  • Typ - vyberte Email
  • Cílové seznamy - vyberte dříve vytvořený seznam
  • Popis - popište účel kampaně (volitelné)

Vytvoření kampaně

Krok 4: Přidání hromadného emailu ke kampani​

Po vytvoření kampaně je třeba přidat samotný hromadný email.

  1. Otevřete detail vytvořené kampaně
  2. V panelu Hromadné emaily klikněte na tlačítko +

Detail kampaně - Hromadné emaily

Krok 5: Vytvoření emailové šablony​

Před dokončením hromadného emailu můžete buď vybrat již existující šablonu, nebo vytvořit novou.

Dialog vytvoření hromadného emailu

Možnost A: Vytvoření šablony přímo z dialogu​

  1. V dialogu Vytvořit hromadný email klikněte na tlačítko + u pole "Šablona emailu"

  2. Otevře se formulář Vytvořit šablonu:

  • Jméno - název šablony
  • Jednorázový - zaškrtněte, pokud chcete šablonu použít pouze jednou
  • Kategorie - kategorie pro organizaci šablon
  • Předmět - předmět emailu
  • Vložit pole - vyberte entitu (např. Osoba, Kampaň) pro vložení dynamických polí
  • Tělo - obsah emailu (můžete použít HTML formátování)
  • Je HTML - zaškrtněte pro HTML formát

Formulář vytvoření šablony

  1. Klikněte na Uložit

Možnost B: Vytvoření šablony přes sekci Emailové šablony​

Pokud chcete vytvořit šablonu předem nebo použít pokročilý editor:

  1. Přejděte do sekce Emailové šablony
  2. Vyberte typ editoru:
  • Výchozí - jednoduchý textový nebo HTML šablony
  • Easy Email editor - pokročilý HTML editor s obrázky, odkazy, složitým rozvržením a dalšími funkcemi

Výběr typu šablony

Import MJML vzorů

Easy Email editor umožňuje importovat vzory z formátu MJML (Mailjet Markup Language). Díky tomu můžete využít existující MJML šablony a importovat je přímo do editoru.

  1. Vyplňte formulář šablony a uložte

Formulář v Easy Email editoru

Krok 6: Výběr šablony a dokončení​

Po vytvoření šablony se vraťte k vytváření hromadného emailu.

  1. V dialogu Vytvořit hromadný email vyberte vytvořenou šablonu
  2. Zkontrolujte nastavení
  3. Klikněte na Uložit

Výběr šablony v hromadném emailu

Krok 7: Odeslání kampaně​

Po nastavení všech parametrů můžete kampaň spustit a začít rozesílat hromadné emaily vašim příjemcům.

Přehled kampaní

V sekci Kampaně můžete zobrazit všechny vytvořené kampaně a sledovat jejich stav a výsledky.

PDF hromadná korespondence​

Pro vytvoření hromadné korespondence ve formátu PDF postupujte následovně:

Příprava​

  1. Vytvořte cílový seznam příjemců v sekci Kampaně
  2. Vytvořte PDF šablony pro typ entity, kterou chcete odeslat

Vytvoření kampaně typu "Mail"​

  1. Vytvořte novou kampaň
  2. Přidejte cílový seznam
  3. Přidejte dříve vytvořené šablony

Generování PDF​

V detailu kampaně:

  1. Použijte rozbalovací nabídku vedle tlačítka "Upravit"
  2. Vyberte Generovat hromadnou korespondenci PDF
  3. Zvolte typ entity
  4. Klikněte na Pokračovat
Důležité poznámky
  • Ve výchozím nastavení jsou záznamy s prázdnými poli "Adresa" přeskočeny
  • Proces generuje jeden PDF dokument pro více záznamů, který lze vytisknout
  • Administrátor může v případě potřeby pomoci vytvořit PDF šablony