Kapitola 2: Uživatelská příručka (Signi)

2.1 Přístup

• Přejděte na záložku Dokumenty. Signi rozšiřuje detail dokumentu o panely Podepisovatelé a Signi a přidává akce v menu záznamu.

2.2 Typický postup: Odeslání PDF k podpisu

1. Vytvořte dokument a nahrajte PDF do standardního pole Dokument (soubor).
2. Nastavte Místo podpisu: Vzdáleně (výchozí) nebo Na místě (podpis na jednom zařízení).
3. Přidejte podepisující:
   • Interní: vyberte uživatele systému.
   • Externí: vyberte kontakty.
   • Obě skupiny musí obsahovat alespoň jednoho člověka, jinak odeslání selže.
4. Do PDF vložte textové kotvy signi-signature-0, signi-signature-1, ... na místa, kde má být podpis (jedna kotva na každého podepisujícího).
5. V menu záznamu (...) zvolte Signi: Odeslat k podpisu.
   • Tlačítko je viditelné jen pokud je přiložen soubor a dokument ještě nebyl odeslán.
   • Po odeslání se doplní Signi ID, Datum odeslání a Odkaz na smlouvu a tlačítko se skryje.

2.3 Detail záznamu

Panel: Podepisovatelé

Pole	Popis
Interní	Vícenásobný výběr uživatelů, kteří podepisují současně.
Externí	Vícenásobný výběr kontaktů, které podepisují.

Panel: Signi

Pole	Popis
Podepsaný dokument	Odkaz ke stažení podepsaného PDF po dokončení procesu (jen pro čtení).
Datum podpisu	Datum a čas, kdy Signi označí kontrakt jako dokončený (jen pro čtení).
Místo podpisu	Vzdáleně (e-mail/SMS) nebo Na místě (podpis na jednom zařízení).
Odkaz na smlouvu	Přímý odkaz do Signi na konkrétní kontrakt (jen pro čtení).

2.4 Akce (menu záznamu)

• Signi: Odeslat k podpisu: Odešle aktuální PDF a podepisující do Signi. Vyžaduje právo upravit na Dokument, alespoň jednoho interního a externího podepisujícího a přiložený soubor. Nastaví isSend, signiId, sendDate a případně signiDocumentLink.
• Signi: Stornovat: Viditelné jen po odeslání a dokud není uložen podepsaný dokument. Zruší kontrakt v Signi, vymaže isSend, sendDate, signiId a signiDocumentLink. Pokud je kontrakt už podepsaný nebo neexistuje, vrátí Signi chybu.

2.5 Aktualizace stavu

• Doporučený plánovač Espo\Modules\Signi\Jobs\IsContractSigned (viz Administrátorská příručka) má běžet pravidelně.
• Jakmile Signi označí kontrakt jako completed, job stáhne podepsané PDF do pole Podepsaný dokument a doplní Datum podpisu / isSigned.
• Pokud Signi vrátí stav expired nebo rejected, job resetuje příznaky odeslání a dokument můžete znovu odeslat.