Signi Integrace

Modul Signi umožňuje elektronické podepisování dokumentů přímo z prostředí systému. Integruje službu Signi pro zajištění právně závazných digitálních podpisů.

Klíčové Funkce

1. Elektronické Podepisování

• Odeslání k podpisu: Uživatel může odeslat libovolný vygenerovaný PDF dokument (např. Smlouvu, Nabídku) do Signi.
• Výběr podepisujících: Podpora pro interní podepisující (Uživatelé systému) i externí protistrany (Kontakty).
• Typy podpisů: Podpora pro vzdálený podpis (email/SMS) i podpis na místě (tablet/dotyková obrazovka).

2. Sledování Stavu

• Statusy: Systém sleduje stav dokumentu (Odesláno, Podepsáno, Stornováno).
• Historie: Zaznamenává se datum odeslání a datum finálního podpisu.

3. Archivace

• Finální dokument: Po dokončení procesu podepisování se finální podepsané PDF automaticky stáhne zpět do systému a přiloží k původnímu záznamu.
• Auditní stopa: Uchovává Signi ID pro zpětnou dohledatelnost.

Podporované Entity

• Dokumenty (Documents): Primární entita pro správu souborů k podpisu.