Přeskočit na hlavní obsah

Kapitola 2: Uživatelská Příručka (Projektové Řízení)

2.1 Přehled​

Tato příručka pomáhá Projektovým Manažerům a Členům týmu orientovat se v každodenních pracovních postupech správy projektů a úkolů.

2.2 Scénář A: Vytvoření Nového Projektu​

Cíl: Inicializovat nový projekt pro klienta.

  1. Vytvoření Projektu:
    • Přejděte na Projekty.
    • Klikněte na Vytvořit.
    • Vyplňte Název, Účet (Klient), Datum zahájení a Termín.
    • Vyberte Status (např. Čeká na cenovou nabídku nebo V realizaci).
  2. Přiřazení Manažera:
    • Nastavte pole Projektový Manažer.
  3. Uložit:
    • Panel projektu je nyní aktivní.
Zobrazit životní cyklus projektu

2.3 Scénář B: Správa Úkolů​

Cíl: Rozdělit projekt na akční položky.

  1. Přidání Úkolů:
    • Otevřete Projekt.
    • Přejděte na panel Úkoly.
    • Klikněte na Vytvořit Úkol.
    • Zadejte Předmět, Přiřazeného uživatele, Datum splatnosti a Prioritu.
  2. Kanban Nástěnka:
    • Přepněte na zobrazení Kanban.
    • Přetahujte úkoly z Nezahájeno do V řešení jakmile práce začne.
  3. Dokončení:
    • Když je hotovo, označte status jako Dokončeno.
    • Lišta postupu na Projektu se automaticky aktualizuje.

2.4 Scénář C: Vykazování Času​

Cíl: Zaznamenat hodiny strávené na konkrétním úkolu.

  1. Otevření Úkolu:
    • Přejděte na konkrétní Projektový Úkol.
  2. Logování Času:
    • Klikněte na Vykázat Čas (nebo použijte časovač, pokud je zapnutý).
    • Zadejte Trvání (např. 2.5 hodiny) a Popis vykonané práce.
  3. Uložit:
    • Čas se přičte k Skutečné hodiny úkolu a projektu.
Zobrazit tok vykazování času

2.5 Scénář D: Milníky​

Cíl: Definovat klíčové kontrolní body (např. "Beta Verze").

  1. Vytvoření Milníku:
    • V detailu Projektu přejděte na Milníky.
    • Přidejte Milník s Datem.
  2. Propojení Úkolů:
    • Upravte konkrétní Úkoly a propojte je s tímto Milníkem.
    • Tím se úkoly v Ganttově diagramu seskupí pod tento milník.