Modul Datová schránka
1.1 Vítejte v Datových schránkách
Modul Datová schránka integruje AutoERP s ISDS (Informační systém datových schránek) české vlády. Umožňuje organizacím spravovat oficiální úřední komunikaci přímo v ERP systému.
Funguje jako specializovaný e-mailový klient pro "Datové zprávy", zajišťující, že důležité právní dokumenty jsou přijaty, archivovány a propojeny s relevantními obchodními entitami (např. Zákazníci, Smlouvy).
1.2 Klíčové funkce
- Podpora více účtů: Správa více Datových schránek (např. pro různé dceřiné společnosti) z jednoho rozhraní.
- Automatická synchronizace: Pravidelně stahuje přijaté a odeslané zprávy.
- CRM Integrace: Automaticky propojuje zprávy s Kontakty nebo Účty na základě ID Datové schránky.
- Bezpečné odesílání: Vytváření a odesílání oficiálních zpráv s přílohami přímo ze systému.
- Oprávnění: Granulární řízení toho, kteří uživatelé mohou přistupovat ke konkrétním účtům Datových schránek.
1.3 Terminologie
| Pojem | Popis | Entita AutoERP |
|---|---|---|
| Účet Datové schránky | Přihlašovací údaje a konfigurace pro konkrétní ISDS účet. | DataBoxAccount |
| Datová zpráva | Oficiální kontejner zprávy (obálka + přílohy). | DataBoxMessage |
| ID Datové schránky | Unikátní 7místný identifikátor entity (např. hjya56j). | DataBoxAddress |
| ISDS | Backend vládního systému. | N/A |