Přeskočit na hlavní obsah

Schvalovací procesy

Standardní schvalovací workflow​

Schvalovací proces se řídí lineárním stavovým automatem od vytvoření až po konečné rozhodnutí.

Zobrazit diagram

1. Odeslání (Submission)​

Když uživatel dokončí dokument (např. Nabídku) a klikne na "Odeslat", systém vyhodnotí aktivní Schvalovací šablony (Approval Templates).

2. Vyhodnocení (Evaluation)​

  • Dynamická logika: Systém zkontroluje, zda záznam splňuje kritéria definovaná v šabloně (např. Celkový součet > 10 000).
  • Pokud je nalezena shoda, vygeneruje se Approval Record (Záznam schválení).

3. Přezkoumání (Review)​

  • Určení schvalovatelé (Uživatelé, Týmy nebo Role) obdrží notifikaci.
  • Záznam přejde do stavu Waiting (Čeká).

4. Rozhodnutí (Decision)​

  • Schválit (Approve): Konkrétní položka je označena jako schválená. Pokud to bylo poslední vyžadované schválení, celý záznam se stane Approved (Schváleno).
  • Zamítnout (Reject): Celý záznam je okamžitě označen jako Rejected (Zamítnuto). Iniciátor musí provést opravy a znovu odeslat.

5. Po rozhodnutí (Post-Decision)​

  • Schváleno: Nadřazený záznam (např. Nabídka) je uzamčen, aby se zabránilo změnám.
  • Zamítnuto: Nadřazený záznam zůstává editovatelný pro opravy.